Việc làm tại TPHCM cho nhân viên có kinh nghiệm

Nếu bạn đang hoặc sẽ lựa chọn những công việc trong ngành sản xuất để làm việc thì chắc chắn phải có những hiểu biết nhất định về các vị trí phổ biến của ngành nghề này. Một trong những vị trí thường khiến bạn nhầm lẫn chính là QC và QA. Vậy QC là gì? QA là gì? Bài viết này sẽ giúp bạn phân biệt được chính xác đặc điểm của hai vị trí này.

QC là gì?

QC là chữ viết tắt của cụm từ Quality Control. Là tên gọi của nhân viên kiểm soát chất lượng trong các nhà máy, doanh nghiệp sản xuất sản phẩm. Nhân viên kiểm soát chất lượng còn được gọi với cái tên khác là KCS. Nhiệm vụ của QC là trực tiếp kiểm tra từng công đoạn sản xuất, nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm sau khi hoàn thành đúng theo yêu cầu đề ra. Hoặc chúng ta cũng có thể hiểu rằng nhân viên QC là những người sẽ đứng ở vị trí khách hàng để kiểm tra chất lượng của sản phẩm, đảm bảo cung cấp tra thị trường những sản phẩm chất lượng.

Chúng ta thường thấy 3 vị trí phổ biến của nhân viên QC chính là nhân viên kiểm soát chất lượng đầu vào (gọi tắt là IQC), nhân viên kiểm soát chất lượng quy trình sản xuất (gọi tắt là PQC) và nhân viên kiểm soát chất lượng đầu ra (gọi tắt là OQC).

QA là gì?

QA hay Quality Assurance là nhân viên đảm bảo chất lượng cho quy trình sản xuất của các doanh nghiệp. Nhiệm vụ của họ là xây dựng nên các quy trình, hệ thống sản xuất, quản lý chất lượng sản phẩm cũng như thực hiện các công việc đo lường theo quy chuẩn chất lượng đã đề ra. Tức QA sẽ chịu trách nhiệm bao quát về chất lượng của toàn bộ hệ thống sản xuất của doanh nghiệp.

Công việc của QC và QA

Sau khi đã tìm hiểu QC là gì? QA là gì? Tiếp theo, nhằm giúp bạn có thể phân biệt được 2 vị trí này, chúng ta sẽ tìm hiểu công việc cụ thể của QC và QA.

1. Nhân viên QC đảm nhận những công việc nào

Như trên đã phân tích, nhân viên QC sẽ có 3 vị trí phổ biến, tương ứng với đó là những công việc khác nhau phù hợp với từng vị trí làm việc:

Đối với nhân viên kiểm soát chất lượng đầu vào (IQC): Họ sẽ có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng các nguyên vật liệu đầu vào theo đúng quy định và nếu có vấn đề phát sinh sẽ trực tiếp làm việc, giải quyết vấn đề với nhà cung ứng. Ngoài ra, vị trí này cũng có nhiệm vụ theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong suốt quá trình sản xuất, đảm bảo nguyên vật liệu được sử dụng đúng, tránh dư thừa, lãng phí. Họ cũng sẽ tham gia vào quá trình phát triển, đánh giá chất lượng sản phẩm mới, hàng mẫu,…

Đối với nhân viên kiểm soát quy trình sản xuất (PQC): Nhiệm vụ của họ sẽ phối hợp cùng QA triển khai quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm trong các công đoạn từ nguyên liệu đến thành phẩm. Trực tiếp kiểm tra quá trình làm việc của công nhân, nếu phát hiện lỗi sẽ chủ động đề nghị sửa chữa ngay. Tham gia giải quyết các khiếu nại của khách hàng liên quan đến chất lượng sản phẩm. PQC cũng sẽ tham gia vào quá trình phát triển sản phẩm mới, hàng mẫu,…

Đối với nhân viên kiểm soát chất lượng đầu ra (OQC): Tham gia cùng các bộ phận khác xây dựng quy chuẩn chất lượng sản phẩm. Trực tiếp kiểm tra sản phẩm, thông qua những sản phẩm đảm bảo yêu cầu về chất lượng cũng như chuyển những sản phẩm lỗi, không đạt yêu cầu trở về cho bộ phận PQC để xử lý. OQC cũng trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm với khách hàng.

• Nhân viên QA bao gồm những công việc nào

Nhân viên QA sẽ trực tiếp tham gia vào quá trình xây dựng hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm theo các tiêu chuẩn quốc tế đã có cho doanh nghiệp, bao gồm những danh mục như sổ tay chất lượng, quy trình hệ thống chất lượng, các biểu mẫu quản lý chất lượng,…

Bên cạnh đó, nhân viên QA cũng phải thực hiện các công việc đánh giá hệ thống quản lý chất lượng của công ty hàng năm. Cũng như cập nhật các tiêu chuẩn chất lượng mới và bổ sung vào hệ thống quản lý chất lượng hiện tại của công ty.

Nhân viên QA sẽ phối hợp cùng QC trong việc triển khai, kiểm soát quy trình sản xuất, sản phẩm đúng chất lượng như quy định. Phối hợp cùng bộ phận sản xuất, bán hàng giới thiệu các sản phẩm, hệ thống quản lý chất lượng của công ty đến khách hàng khi có yêu cầu.

Ngoài ra, nhân viên QA cũng sẽ thực hiện một số các công việc khác như đề xuất ý kiến, cải tiến sản phẩm, đánh giá chất lượng nguyên vật liệu từ các đối tác, nhà cung ứng,…

Như vậy, chúng tôi đã giới thiệu đến bạn những thông tin liên quan đến QC là gì? QA là gì? Với bài viết này mong rằng giúp bạn phân biệt được sự khác nhau giữa hai vị trí vốn có nhiều điểm tương đồng là QC và QA.

Biên chế là một khái niệm phổ biến, là mong muốn của nhiều người trong suốt quãng thời gian làm việc của mình. Và mặc dù vẫn bị than phiền rằng mức lương của biên chế không đủ trang trải chi phí sinh hoạt, nhưng nhiều người vẫn cố gắng được vào biên chế? Vậy biên chế là gì? Giữa biên chế và hợp đồng khác nhau như thế nào?

Biên chế là gì?

Hiện nay, vẫn chưa có một văn bản pháp lý chính thức nào đưa ra khái niệm cụ thể cho thuật ngữ biên chế. Thế nhưng trong các văn bản được nhà nước ban hành như Luật cán bộ, công chức, … cũng như các Nghị định đều có sử dụng thuật ngữ này.

Theo đó, biên chế được hiểu là thuật ngữ chỉ những người làm việc trong các cơ quan nhà nước có quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Họ là những người được hưởng lương từ ngân sách nhà nước với bản hợp đồng lao động không có thời hạn. Nếu không xảy ra trường hợp bị tinh giản biên chế hay tự nguyện xin nghỉ việc, thì những người có biên chế sẽ được hưởng một mức lương khi về hưu theo quy định. Ngoài ra, biên chế còn mang đến những quyền lợi khác mà một lao động không thể có được như được tăng lương theo định kỳ, được hưởng phụ cấp theo quy định,…

Như vậy, những người được vào biên chế sẽ có được sự đảm bảo chắc chắn về công việc cũng như mức thu nhập cả trong thời gian làm việc lẫn sau khi đã về hưu. Chính vì quyền lợi này mà biên chế trở thành mục đích của nhiều người, mặc dù mức lương biên chế được đánh giá là không đủ trang trải chi phí sinh hoạt của gia đình.

Phân biệt sự khác nhau giữa biên chế và hợp đồng

Để phân biệt sự khác nhau giữa biên chế và hợp đồng, chúng ta cần tìm hiểu khái niệm, thông tin liên quan. Theo đó, biên chế đã được trình bày cụ thể ở mục biên chế là gì? Tiếp theo đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu khái niệm về hợp đồng để có thể so sánh sự khác nhau giữa hai thuật ngữ này.

Hợp đồng hay còn được biết đến là hợp đồng lao động, là bản thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Hợp đồng lao động sẽ được phân chia thành hợp đồng lao động ngắn hạn bao gồm hợp đồng lao động thời vụ, hợp đồng lao động khoán việc và hợp đồng lao động có thời gian kết thúc cụ thể. Và hợp đồng lao động dài hạn không có xác định thời gian kết thúc công việc cụ thể.

Hợp đồng lao động sẽ xác định thời gian làm việc, mức lương được hưởng, những quyền lợi, trách nhiệm của người lao động và bên sử dụng lao động cùng các điều khoản thỏa thuận khác.

Từ đó, ta có thể xác định được những đặc điểm khác nhau giữa biên chế và hợp đồng lao động. Cụ thể như:

Người lao động đáp ứng được những yêu cầu công việc mà nhà tuyển dụng đề ra sẽ thực hiện ký kết hợp đồng lao động. Còn với biên chế, nhân viên đó phải trải qua các kỳ thi tuyển công chức, viên chức tương ứng cũng như 1 năm làm việc thử thách, đáp ứng được những điều này mới được xét vào biên chế.

Bên cạnh đó, người lao động sau khi ký kết hợp đồng sẽ được nhận những đãi ngộ đã được đề cập trong hợp đồng lao động đó. Và không có một quy định cụ thể nào về những đãi ngộ cho nhân viên mà nó sẽ phụ thuộc vào từng công ty khác nhau.

Còn với nhân viên biên chế sẽ được nhận những đãi ngộ theo quy định chung của nhà nước. Đó là những quyền lợi mà không phải người lao động nào cũng có thể nhận được. Những quyền lợi nổi bật như được tăng lương dựa theo thâm niên, cấp bậc; được thi chuyển ngạch bậc lương, được hưởng mọi chế độ về khoản thu nhập tăng thêm…

Với những thông tin liên quan đến biên chế là gì mà chúng tôi đã đề cập ở trên hy vọng đã giúp bạn có được những kiến thức cần thiết. Từ đó xác định được hướng đi phù hợp với mục đích, mong muốn của bản thân mình.

Payable accountant là một vị trí công việc phổ biến trong lĩnh vực kế toán. Tuy nhiên, đối với những người không làm việc trong lĩnh vực này thì đây là một thuật ngữ xa lạ. Nếu bạn muốn tìm hiểu về payable accountant là gì thì có thể tham khảo bài viết dưới đây để cập nhật thông tin cho bản thân.

Payable accountant là gì?

Payable accountant hay còn được gọi là kế toán thanh toán. Là khi doanh nghiệp có những khoản nợ phải trả hay có những khoản thu nợ từ khách hàng, vị trí này sẽ thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chứng từ thu chi. Hình thức thanh toán có thể bằng tiền mặt hay chuyển khoản cũng như khách hàng có thể đến trực tiếp phòng kế toán của công ty hoặc thông qua ngân hàng để thanh toán.

Nhiều người thường cho rằng, payable accountant là tên gọi khác của receivable accountant (kế toán công nợ). Tuy nhiên, đây là hai vị trí với những công việc hoàn toàn khác nhau. Nếu như receivable accountant sẽ chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi các khoản công nợ kể cả công nợ của khách hàng lẫn doanh nghiệp thì payable accountant sẽ làm những công việc liên quan đến chứng từ thu chi. Tuy nhiên, hai vị trí này có mối quan hệ mật thiết với nhau và nếu bạn đã từng làm ở vị trí này chắc hắn sẽ nắm bắt rất nhanh nếu luân chuyển sang vị trí kia.

Mô tả công việc của payable accountant

Sau khi đã tìm hiểu payable accountant là gì? Tiếp theo, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn phần mô tả công việc của payable accountant, nhằm giúp bạn hiểu được những công việc cần làm của một kế toán thanh toán.

1. Quản lý các khoản thu

Là người trực tiếp theo dõi, quản lý các khoản thu của công ty. Từ các khoản phải thu của khách hàng, ngân hàng đến cổ đông, nhân viên trong công ty. Payable accountant cũng là người trực tiếp thu hồi các khoản công nợ kể trên, sau đó kê khai các chứng từ liên quan và vào sổ sách phù hợp.

Ngoài ra, payable accountant cũng có nhiệm vụ theo dõi sự biến động tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp cũng như theo dõi việc thanh toán bằng thẻ của khách hàng.

• Quản lý các khoản chi

Lập kế hoạch thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp hàng tuần, hàng tháng, hàng quý một cách phù hợp và trực tiếp thanh toán bằng tiền mặt hoặc thông qua ngân hàng. Payable accountant cũng là người chủ động liên hệ và làm việc với các đối tác trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo hoặc không thể thực hiện. Những nghiệp vụ phổ biến như đối chiếu công nợ, kiểm tra hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán,… nhằm đảm bảo tính chính xác trước khi thực hiện thanh toán.

Theo dõi, thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến các khoản chi nội bộ như chi phí mua hàng, nhập nguyên liệu, các chi phí về khoản lương,… Danh mục tạm ứng cũng là nhiệm vụ cần quản lý, theo dõi của payable accountant.

• Kiểm soát hoạt động của thu ngân

Payable accountant sẽ trực tiếp kiểm tra, đối chiếu các giấy tờ, sổ sách từ bộ phận thu ngân gửi lên và đảm bảo tính hợp lệ, hợp lý của những loại giấy tờ đó.

• Quản lý tiền mặt

Payable accountant sẽ kết hợp cùng thủ quỹ thực hiện các nghiệp vụ thu chi có liên quan đến tiền mặt, cũng như đối chiếu, kiểm tra số lượng tiền mặt còn tồn trong quỹ vào cuối ngày. Ngoài ra, thực hiện việc báo cáo lên giám đốc các loại tồn quỹ, tiền mặt khi có yêu cầu.

Những yêu cầu đối với một kế toán thanh toán

Tương tự như với tất cả các ngành nghề khác, kế toán thanh toán cũng là vị trí có những yêu cầu nhất định, nhằm đảo bảo quá trình làm việc được diễn ra nhanh chóng, chính xác. Tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp mà sẽ có những yêu cầu khác nhau đối với vị trí này.

Tuy nhiên, những yêu cầu phổ biến cần phải có như phải có kỹ năng, nghiệp vụ kế toán tốt, nếu có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương sẽ được ưu tiên nhiều hơn. Ngoài ra, cần có sự am hiểu nhất định về các phần mềm kế toán hiện hành.

Bên cạnh đó, một người muốn theo đuổi lĩnh vực kế toán, đặc biệt là payable accountant cần phải rèn luyện cho bản thân khả năng giao tiếp, thuyết trình khi cần thiết. Có tính cẩn thận, tỉ mỉ trong tính toán, kiểm tra số liệu. Khả năng chịu áp lực cao cũng là điều mà bạn cần có đối với vị trí này.

Như vậy, những thông tin liên quan đến payable accountant là gì đã được chúng tôi giới thiệu ở trên. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu hơn về payable accountant cũng như có được sự chuẩn bị phù hợp trước khi bắt đầu công việc này.