2 sai lầm cần tránh khi phỏng vấn tìm việc làm

Cho dù bạn đã chuẩn bị kĩ lưỡng như thế nào cho một cuộc phỏng vấn tìm việc làm, vẫn có hai sai lầm rất lớn có thể ảnh hưởng đến cơ hội nhận được lời mời làm việc của bạn. Lý do tại sao? Chúng liên quan mật thiết đến một điều mà bạn làm trong mỗi cuộc phỏng vấn – nói chuyện. Hai sai lầm lớn nhất bạn có thể mắc phải trong một cuộc phỏng vấn là nói quá nhiều hoặc nói quá ít. Điều quan trọng là phải tìm được sự cân bằng giữa chúng.

Nói một cách đơn giản, bạn càng nói nhiều, người ta càng quên. Một câu trả lời trong vòng 90 giây được trình bày tốt sẽ có tác động hơn nhiều so với một cuộc độc thoại năm phút. Mặt khác, nói chuyện quá ít lại càng không thể giúp nhà tuyển dụng hiểu đầy đủ về khả năng của bạn.

Rất có thể, bạn đã biết thể loại nào bạn sẽ rơi vào từ các cuộc phỏng vấn trước. Nếu bạn không chắc chắn, hãy nghĩ về lần cuối cùng bạn lo lắng, chẳng hạn như đánh giá hiệu suất làm việc hoặc trong một cuộc họp với sếp của bạn, bạn đã nói nhiều hay bạn khá im lặng? Đó sẽ là một cảnh báo tốt về cách bạn sẽ thể hiện tại một cuộc phỏng vấn xin việc.

Nói quá nhiều.

Nói quá nhiều trong một cuộc phỏng vấn tìm việc làm sẽ tạo ra ấn tượng giống như bạn đang cố gắng quá sức, quá tự tin hoặc tự phụ, hay lo lắng. Một trong những mối nguy hiểm lớn nhất của việc nói quá nhiều chỉ đơn giản là tốn thời gian. Nhà tuyển dụng có thể cắt bỏ một vài câu hỏi nếu bạn không đi theo thời gian quy định. Đừng tự cướp đi những cơ hội này bằng cách trả lời quá nhiều bất kỳ câu hỏi nào mà bạn được yêu cầu.

Điều tốt nhất bạn có thể làm là học cách tự chỉnh sửa. Các câu hỏi phỏng vấn tìm kiếm việc làm nhanh được thiết kế để nhà tuyển dụng có thể tìm hiểu nhiều về bạn trong một khoảng thời gian ngắn. Làm cho công việc của nhà tuyển dụng dễ dàng hơn và tăng cơ hội nhận được công việc bằng cách đưa ra câu trả lời chi tiết và ngắn gọn. Nhà tuyển dụng không cần biết từng chi tiết, chỉ những điểm quan trọng nhất và có liên quan. Nếu bạn được yêu cầu hai ví dụ, hãy đưa ra hai ví dụ, không phải bốn.

Một số người chỉ đơn giản là nói nhiều bẩm sinh. Không có gì sai với điều đó, nhưng nó cần phải được kiểm soát một chút trong một cuộc phỏng vấn. Nếu bạn là một người nói nhiều, hãy chú ý đến cách bạn trả lời các câu hỏi trong một cuộc phỏng vấn. Hãy chắc chắn rằng bạn đã trả lời các câu hỏi thẳng thắn và không lan man. Thực hành đưa ra câu trả lời dài từ ba đến năm câu. Lập danh sách những điểm quan trọng nhất bạn muốn thảo luận và thử thách bản thân để mô tả chúng với càng ít câu càng tốt.

Nói quá ít.

Nói quá ít và đưa ra những câu trả lời ngắn có thể khiến bạn trông có vẻ như thảnh thơi, thiếu tự tin hoặc bạn xấu hổ và dè dặt. Toàn bộ quan điểm của một cuộc phỏng vấn tìm việc làm là để nhà tuyển dụng quyết định xem bạn có phải là ứng viên phù hợp cho công việc hay không, vì vậy câu trả lời ngắn sẽ không giúp được gì nhiều. Nếu bạn đang trả lời các câu hỏi chỉ với một hoặc hai câu, bạn sẽ không giúp nhà tuyển dụng làm quen được với bạn hoặc khả năng của bạn.

Nếu bạn im lặng khi bạn lo lắng, hãy cho mình thêm thời gian để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn tìm kiếm việc làm nhanh. Thực hành trả lời các câu hỏi phỏng vấn với một người bạn hoặc ghi âm lại chính mình cho đến khi bạn cảm thấy tự tin hơn. Thử thách bản thân để nói chuyện lâu gấp đôi so với trước đây. Nếu bạn đưa ra hai câu trả lời, hãy nhắm đến bốn hoặc năm. Một cách dễ dàng để làm điều này là chỉ cần thêm chi tiết vào câu trả lời của bạn.

Nhiều lần, cuối cùng hai bên nói chuyện với nhau rất ít trong các cuộc phỏng vấn vì cảm giác nói về bản thân có thể không thoải mái và không tự nhiên. Hãy nhớ rằng một cuộc phỏng vấn việc làm không phải là thời gian cho sự khiêm tốn. Hãy coi nó như một buổi thử vai và bạn là một diễn viên đến thử vai.

Hãy chú ý đến cách bạn sử dụng thời gian trong một cuộc phỏng vấn. Nếu bạn đưa ra một câu trả lời dài dòng cho một câu hỏi, hãy chắc chắn rút ngắn các câu trả lời khác của bạn. Nếu bạn thấy mình trả lời câu hỏi quá nhanh, hãy giải thích tất cả các câu trả lời tiếp theo. Hãy nhớ rằng chìa khóa là tìm sự cân bằng giữa hai yếu tố.

5 kỹ năng bạn phải có khi ứng tuyển ngành nhân sự

5Khi tìm kiếm một công việc trong thị trường việc làm nhân sự, bạn bắt buộc phải xây dựng được một bản sơ yếu lý lịch thành công. Những công việc này thường có tính cạnh tranh cao, điều đó có nghĩa là tùy thuộc vào bạn để tạo ra một bản lý lịch giúp bạn có lợi thế hơn các ứng viên khác. Nếu bạn muốn có một công việc trong thị trường việc làm nhân lực, đây là năm kỹ năng cần thiết để đưa vào sơ yếu lý lịch của bạn.


1. Nói trước công chúng
Nếu bạn muốn có được một công việc, bạn sẽ có thể chứng minh rằng bạn là một diễn giả giỏi. Mặc dù không phải mọi nhân viên ngành nhân sự sẽ phải phát biểu trước toàn bộ công ty, nhưng mọi nhân viên ngành này sẽ được mong đợi có kỹ năng giao tiếp rõ ràng. Rốt cuộc, một nhân viên nhân sự thường phải truyền đạt thông tin giữa nhân viên và quản lý. Điều này thường phải được thực hiện rõ ràng với sự nhạy cảm nhất định, có nghĩa là bạn bắt buộc phải có kỹ năng nói hiệu quả nếu muốn được thăng tiến ở ngành việc làm nhân sự.


2. Lắng nghe
Trong hầu hết các trường hợp, bộ phận nhân sự đóng vai trò trung gian giữa công ty và nhân viên của công ty. Cho nên không chỉ bạn phải có khả năng trao đổi rõ ràng với cả hai bên, bạn cũng cần có khả năng lắng nghe. Không đơn giản chỉ là thuật lại đúng những gì được công ty dặn dò để nói, và bạn phải biết làm thế nào để truyền đạt một cách hiệu quả trong thực tế. Kỹ năng hiểu tốt cũng rất quan trọng để bạn có thể hiểu những ẩn ý đằng sau các cuộc trao đổi. Hơn nữa, nếu bạn có thể lắng nghe bằng một đôi tai đồng cảm, bạn sẽ hoàn toàn sẵn sàng để thành công ngay cả ở các vị trí khác.


3. Cẩn thận

Các công ty muốn có tính cẩn thận từ tất cả nhân viên, nhưng ngành nhân sự thường xử lý các vấn đề có tính riêng tư. Bạn phải có khả năng xử lý các vấn đề khó khăn với sự thận trọng tối đa. Điều này bao gồm kỷ luật, các vấn đề khiếu nại, vấn đề bảo hiểm và thậm chí tai nạn. Đây là những vấn đề có thể tạo ra hoặc phá vỡ môi trường làm việc và công việc của bạn là quản lý nhân sự một cách cẩn thận. Các công ty muốn thuê nhân viên hiểu nghĩa vụ pháp lý và đạo đức của họ đối với công ty và nhân viên của công ty, đó là lý do tại sao tính cẩn thận là một kỹ năng tuyệt vời để thêm vào hồ sơ tìm việc làm của bạn.

4. Đàm phán
Vì bạn sẽ là một trung gian về nguồn nhân lực, bạn nên đảm bảo làm nổi bật khả năng đàm phán và giải quyết xung đột trong hồ sơ tìm việc làm của bạn ở thị trường việc làm nhân sự. Thật ngây thơ khi nghĩ rằng các công ty và nhân viên của họ sẽ luôn ở cùng một phía, đó là lúc lý do tại sao một đại diện nhân sự sẽ xuất hiện. Bạn cần có thể giúp mỗi bên đạt được thỏa thuận hợp lý và công bằng với càng ít cảm giác tổn thương càng tốt. Đây là một yêu cầu luôn luôn có trong môi trường làm việc hiện đại, vì vậy bất kỳ ứng viên nào có những kỹ năng này chắc chắn sẽ vượt lên.

5. Linh hoạt
Nền kinh tế hiện nay thay đổi liên tục. Nguồn nhân lực là trung tâm của việc quản lý mọi sự thay đổi trong một công ty. Là một nhân viên nhân sự, bạn sẽ phải đối phó với những nhân viên mới, sa thải nhân viên cũ không phù hợp và thay đổi tổ chức. Bạn không chỉ cần phải xử lý tất cả những điều đó cho chính mình, mà bạn còn phải giúp phần còn lại của công ty giải quyết nó. Đó là lý do tại sao cởi mở để thay đổi là một tài sản tuyệt vời trong hồ sơ tìm việc làm của bạn. Các doanh nghiệp muốn đầu tư vào những nhân viên có thể phát triển theo nhu cầu thay đổi của công ty theo thời gian.

Mặt dù việc thêm các kỹ năng trên vào hồ sơ xin việc của bạn có thể không đảm bảo bạn sẽ nhận được lời mời, nhưng bao gồm những kỹ năng trên sẽ phần nào giúp bạn nổi bật giữa những hồ sơ khác.

Làm Thế Nào Để Có Được Việc Làm Bạn Mong Muốn

Bạn muốn nổi bật trong cuộc thi tìm việc làm? Tìm hiểu làm thế nào để làm cho CV của bạn kể một câu chuyện để đánh bóng CV của bạn và thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn hoàn hảo với vị trí ứng tuyển đó.

Sử dụng CV của bạn để xây dựng một bài tường thuật về bản thân bạn. Theo đó, chúng tôi có nghĩa là bạn nên chọn một “hình ảnh” của chính mình mà bạn muốn quảng bá và sau đó sử dụng mỗi câu trong CV của bạn để tạo nó.

Các chuyên gia CV, người tư vấn cho các ứng viên thuê có kinh nghiệm gọi đây là cách kể chuyện CV.

Hy vọng nó sẽ giúp các ứng viên tìm kiếm việc làm nhanh tối đa hóa cơ hội có được một công việc tốt trong những thời điểm khó khăn này. Chúc may mắn!

Tìm đúng nhà tuyển dụng

  • Làm “bài tập về nhà” của bạn: Sử dụng internet và tạp chí thương mại để lập danh sách các công ty bạn muốn làm việc. Bạn có thể nhận được phản hồi ẩn danh từ các nhân viên hiện tại trên Hướng dẫn công ty tốt nhất.
  • Liên kết với mạng xã hội của bạn:  Các trang mạng xã hội khác là một cách tốt để tìm những người đã làm việc trong các công ty mục tiêu của bạn. Tiếp cận và yêu cầu thông tin, tư vấn và giúp đỡ.
  • Đừng chờ đợi vị trí tuyển dụng: Các trang tìm kiếm việc làm nhanh của báo và tạp chí thương mại có thể là một nguồn tốt của vị trí tuyển dụng hoặc ứng viên cho danh sách ngắn của bạn, nhưng công việc tốt nhất và khách hàng tiềm năng tốt nhất đến từ liên hệ cá nhân.
  • Bạn muốn gì? Viết mô tả công việc của riêng bạn và đặc điểm kỹ thuật của riêng bạn về nhà tuyển dụng lý tưởng của bạn. Bạn định làm gì? Đó là loại công ty gì? Nó lớn như thế nào?
  • Các cơ quan: Các cơ quan tuyển dụng có thể rất hiệu quả trong việc giúp bạn đứng trước rất nhiều nhà tuyển dụng.
  • Hãy cam kết: Quan điểm về các cơ quan là sử dụng chúng ổn nhưng đó là công việc của bạn và bạn cần tham gia đầy đủ vào quy trình. Đừng để người khác quyết định điều gì tốt nhất cho bạn. Đặc biệt là khi động lực duy nhất của họ là một hoa hồng.

Viết một lá thư xin việc xuất sắc

Viết một lá thư cá nhân: Một lá thư xin việc là cơ hội để bạn cá nhân hóa ứng tuyển của bạn. Hãy ngắn gọn nhưng phải cụ thể. Đối với tôi, một lá thư xin việc là một cơ hội tốt để xem liệu ứng viên tìm việc làm có biết gì về công ty của tôi không và để đánh giá sự nhiệt tình của họ. Đó là một điều trị hiếm hoi để tìm ai đó đề cập đến một trong những trò chơi của chúng tôi hoặc đã xem trang web của chúng tôi.

Đừng phạm sai lầm: Theo các nghiên cứu, những lỗi chính tả làm tha hóa 77% người kinh doanh. Sử dụng một trình kiểm tra chính tả. Nhận một người mà bạn tin tưởng để đọc và kiểm tra nó.

Đừng trở nên ngốc nghếch: Thỉnh thoảng, tôi sẽ nhận được những “sai lầm” thực tế làm hỏng cơ hội của ứng viên. Một số đặt tên sai công ty. Đánh vần sai tên của nhà tuyển dụng là rất phổ biến.

Trình bày chuyên nghiệp: Đừng phát điên với thiết kế. Nhìn chuyên nghiệp và bảo thủ. Một thư xin việc hay là ngắn – khoảng nửa trang – được đánh máy gọn gàng, đúng ngữ pháp và viết đúng chính tả. Kiểm tra kỹ những người bạn đang đăng ký – nếu bạn phải điện thoại – và đặt tên, tiêu đề và địa chỉ của họ một cách chính xác ở đầu trang.

Chuẩn bị một phiên bản email . Email phải ngắn hơn và tập trung hơn thư. Sử dụng câu ngắn, khai báo. Đừng bánh quế. Nhưng vẫn bao gồm tên của người nhận và một cái gì đó cá nhân hóa nó.

Ứng tuyển trực tiếp . Hãy nhớ rằng các cơ quan không bao gồm thư xin việc và nói chung là fax CV, vì vậy ứng tuyển trực tiếp có thư xin việc tốt có thể khiến bạn trông giống như một ứng cử viên tìm việc làm tốt hơn chỉ đơn giản thông qua việc trình bày tốt hơn. Ngay cả khi bạn nghĩ rằng bạn chắc chắn nhận được bất kỳ công việc nào bạn ứng tuyển, thì vẫn đáng để sử dụng mọi cơ hội để tạo ấn tượng tốt, vì nó sẽ giúp ích cho trường hợp của bạn khi đàm phán mức lương và nhận thức của mọi người về bạn khi bạn bắt đầu.

Viết một bản lý lịch / CV hấp dẫn

Nhận lời khuyên tốt: Hỏi bạn bè của bạn. Hỏi bộ phận nhân sự hiện tại của nhân viên của bạn (nhưng chỉ khi họ biết bạn đã rời đi!). Tìm người cố vấn. Đọc lời khuyên trực tuyến. Trình bày chuyên nghiệp.

Các lập trình viên đã từng ứng tuyển với các CV bị đánh vần với lỗi chính tả. Không phải là một dấu hiệu tốt trong một nghề mà thưởng sự chú ý đến chi tiết. CV của các nhà thiết kế đồ họa đã từng trông giống như họ là một đứa trẻ năm tuổi. Cũng như thư xin việc, CV phải gọn gàng, đúng ngữ pháp và đúng chính tả.

Hãy ngắn gọn: Trừ khi bạn đã có một sự nghiệp rất lừng lẫy, không cần sử dụng nhiều hơn một trang cho CV – các trang thứ hai hiếm khi được đọc.

Lấy ý kiến ​​thứ hai: Rất đáng để một người bạn trung thực xem xét CV tìm kiếm việc làm nhanh của bạn để bạn có thể tránh nói điều gì đó không nói những gì bạn muốn nói. Một ví dụ kinh điển về điều này là một ứng cử viên đã tuyên bố tôi có mối quan hệ thân thiết và yêu thương với hai chị em của tôi.

Đừng vui vẻ hay đáng sợ: Mọi người không phải lúc nào cũng có chung sở thích hoặc sự hài hước, vì vậy hãy nói thẳng – chẳng hạn như không bao gồm hình ảnh của bạn trong trang phục Star Trek.

https://www.articulatemarketing.com/blog/how-to-get-the-job-you-really-want

Làm Cách Nào Nhận Tài Liệu Tham Khảo Việc Làm Trước Đây Đúng Cách

Bạn thường sẽ cần một tài liệu tham khảo từ chủ cũ của bạn khi bạn đang tìm việc làm mới. Nếu nhà tuyển dụng của bạn cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo, họ có thể làm cho nó ngắn như họ muốn.

Rất nhiều tài liệu tham khảo chỉ cho biết chức danh công việc của bạn là gì và khi bạn làm việc ở đó. Các tài liệu tham khảo phải chính xác. Sếp cũ của bạn không thể nói bất cứ điều gì không đúng sự thật.

Họ cũng phải công bằng khi họ quyết định những gì cần đưa vào tài liệu tham khảo. Ví dụ, họ không thể nói rằng bạn đã bị điều tra vì tội ăn cắp nếu cuộc điều tra quyết định bạn đã không làm điều đó.

Tìm kiếm việc làm nhanh mà không cần sự tham khảo từ chỗ làm cũ của bạn

Nếu bạn nghĩ rằng nhà tuyển dụng của bạn sẽ cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo không tốt hoặc sẽ không cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo nào, bạn có thể yêu cầu người khác cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo thay thế.

Tìm kiếm việc làm nhanh không cần sự tham khảo từ người quản lý gần đây nhất của bạn. Một số công việc chấp nhận tài liệu tham khảo từ những người khác mà bạn đã làm việc cùng – như một người quản lý khác hoặc người mà bạn đã làm việc trước đây.

Cố gắng chọn ai đó mà bạn đã cùng làm việc gần đây. Điều đó cũng có thể giúp bạn nếu họ có một vị trí cấp cao trong công ty. Kiểm tra với họ trước để đảm bảo sẽ cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo tốt. Nhà tuyển dụng mới có thể hỏi tại sao bạn không cung cấp thông tin chi tiết về nhà tuyển dụng cũ của bạn.

Hãy suy nghĩ về cách bạn sẽ giải thích điều này với họ. Bạn sẽ cần cung cấp một tài liệu tham khảo từ nhà tuyển dụng cũ của bạn nếu đơn xin việc yêu cầu – nhưng bạn cũng có thể cung cấp một tài liệu tham khảo từ người khác.

Nhận một tài liệu tham khảo từ chủ cũ của bạn

Chủ nhân của bạn thường không phải cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo trừ khi:

  • Hợp đồng lao động của bạn có điều đó.
  • Bạn có văn bản chứng minh họ đã đồng ý cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo – như một email.

Một số cơ quan quản lý cũng cho biết các nhà tuyển dụng phải đưa ra các tài liệu tham khảo, ví dụ như Cơ quan Quản lý Tài chính. Nếu chủ cũ của bạn không muốn cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo, bạn có thể yêu cầu họ chỉ cung cấp một tài liệu ngắn – được gọi là “tài liệu tham khảo cơ bản”.

Ví dụ, họ có thể xác nhận khi bạn làm việc cho họ và chức danh công việc của bạn là gì. Rất nhiều nhà tuyển dụng tìm việc làm chỉ đưa ra các tài liệu tham khảo cơ bản, vì vậy nhà tuyển dụng mới của bạn sẽ không nghĩ đó là điều bất thường. Bạn có thể nói chuyện với người khác nếu bạn không muốn liên hệ trực tiếp với người quản lý của mình – ví dụ như bộ phận nhân sự hoặc người quản lý khác.

Nếu bạn nghĩ rằng bạn đã có một tài liệu tham khảo xấu

Nếu bạn nghĩ rằng nhà tuyển dụng cũ của bạn cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo xấu, bạn có thể yêu cầu nhà tuyển dụng mới cho bạn xem một bản sao của nó.

Bạn có thể kiểm tra những gì chủ cũ của bạn đã nói và yêu cầu họ thay đổi nếu điều đó không đúng. Có thể mất hơn một tháng để có được một bản sao của tài liệu tham khảo, vì vậy tốt nhất là bạn nên áp dụng tìm kiếm việc làm nhanh khác cùng một lúc. Bạn sẽ chỉ có thể nhận được một bản sao nếu nhà tuyển dụng mới đã giữ nó.

Chủ cũ của bạn không phải cho bạn xem. Nhà tuyển dụng mới phải cung cấp cho bạn một bản sao của tài liệu tham khảo nếu họ đã lưu nó trong hồ sơ hoặc trong email – ngay cả khi nó được đánh dấu là ‘bí mật’.

Yêu cầu nhà tuyển dụng cũ của bạn cung cấp một tài liệu tham khảo tốt vào lần tới

Hãy suy nghĩ về việc nếu bạn có thể yêu cầu chỗ làm cũ của bạn đưa ra một tài liệu tham khảo tốt hơn trong tương lai. Bạn có thể nói chuyện với người khác nếu bạn không muốn liên hệ trực tiếp với người quản lý của mình – ví dụ như bộ phận nhân sự hoặc người quản lý khác.

Giải thích vấn đề là gì và bạn muốn họ giúp đỡ như thế nào. Hãy cụ thể như bạn có thể và tập trung vào các sự kiện hơn là cảm giác của bạn. Ví dụ: nếu bạn đã mất một lời mời làm việc vì nhà tuyển dụng cũ của bạn đã đưa ra một tài liệu tham khảo tồi, bạn có thể: nói với chủ cũ của bạn rằng bạn đã được mời làm việc nhưng nó đã bị rút lại và yêu cầu họ xem lại tài liệu tham khảo để đảm bảo nó công bằng và chính xác, yêu cầu họ xác nhận rằng họ sẽ cung cấp một tài liệu tham khảo công bằng trong tương lai.

Hành động chống lại chủ nhân trước đây của bạn

Nếu bạn mất việc vì nhà tuyển dụng của bạn cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo không công bằng, bạn có thể đưa họ ra tòa. Ra tòa có thể mất nhiều thời gian và bạn có thể không thắng kiện.

Đối với nhiều người, việc tìm việc làm khác nhanh hơn hoặc nhờ người khác đưa ra một tài liệu tham khảo thay thế nhanh hơn.

https://www.citizensadvice.org.uk/work/leaving-a-job/getting-a-job-reference/getting-a-job-reference/